A quinta edição do Intellectual Property Business Congress (IPBC) vai realizar-se em Cascais. Este é um dos mais importantes eventos nesta área, e sobretudo numa altura em que se discutem tanto as questões da propriedade intelectual, o congresso assume uma relevância extra. Estarão presentes as principais personalidades do sector, e representantes de grandes empresas. O evento, promovido pela revista Intellectual Asset Management vai decorrer de 24 a 26 de Junho, no Hotel Cascais Mirage.

A Event Point e Restart desafiaram os leitores do site da Event Point para se habilitarem a dois workshops relacionados com o sector dos eventos. Marta Barão e Tânia Pestana foram as vencedoras, respectivamente, do workshop Protocolo em Gestão de Eventos e de Eventos de Guerrilha.

Workshop Protocolo em Gestão de Evento
Vencedora: Marta Barão

Pergunta: Qual a importância do protocolo na organização de eventos?

Resposta: O protocolo é um conjunto de regras e normas de bom senso e de bom gosto que visam facilitar a vida em sociedade e permite uma perfeita harmonia na organização de um evento. Na medida em que um evento é um acontecimento com data, hora e local, o protocolo torna-se indispensável na nossa vida quotidiana estando presente na organização de um jantar de Natal ou numa cerimónia oficial de estado. É por isso vital informar-se, aprender e sobretudo compreender as regras que compõe o protocolo seja português ou internacional.

Existe um protocolo denominado para cada país, são regras estipuladas criadas em função do país a que se aplicam, variando assim consoante os hábitos e costumes dos nativos. É por isso que se destacam regras distintas de país para país.

O protocolo vem facilitar o trabalho dos profissionais na área, dos próprios organizadores de eventos como dos participantes no próprio evento pois permite que cada individuo saiba à partida como se deve comportar, como lidar com as várias situações encontradas, onde se sentar, como falar com determinadas pessoas, como escrever ou mesmo como comer.

O protocolo, para alguns de nós, está incutido na educação do individuo, ensinado pela sua família desde muito cedo e tornado num costume fácil e diário. No entanto, para muitos ainda não é o caso e confrontam-se ao longo da vida com problemas diários onde têm de aprender a lidar com determinadas situações.

No meu caso, sou estudante em organização de eventos, estou a finalizar a licenciatura e tive uma disciplina de Imagem, Etiqueta e Protocolo. Esta disciplina introduziu-me neste “mundo” onde me senti familiarmente inserida, mas sobretudo ávida por aprofundar o meu saber no protocolo oficial e internacional. Para além da curiosidade e expectativa pessoal, esta é sem dúvida uma área que imperativamente domina na organização de um evento, ou seja na minha área profissional. Sinto que esta é uma oportunidade de me tornar uma profissional na área do protocolo fazendo assim a ponte entre estas duas áreas absolutamente interligadas, o protocolo e os eventos. Sendo a Restart uma escola reconhecida nacionalmente e não só, tenho uma grande expectativa neste Workshop de Protocolo, nos seus ensinamentos e sobretudo nos casos práticos facultados pois penso que esta seja das formas mais eficazes de se adquirir conhecimento.

Deixo aqui uma citação de Blanco Villalta sobre este mesmo tema, o protocolo, a qual aprecio muito.

O protocolo não cria hierarquias, limita-se a reconhecê-las; também não inventa honras nem as concede, nem fomenta boatos, limita-se a estabelecer uma ordem que facilite as relações. Não complica, simplifica. Não cria problemas, só os evita.

Blanco Villalta, Ceremonial en las Relaciones Públicas”

Workshop Eventos de Guerrilha

Vencedora: Tânia Pestana

Desafio: Envie-nos o link de um vídeo de um evento de guerrilha que considere uma referência e explique o porquê da escolha.
Resposta: Este é o meu vídeo:

http://www.youtube.com/watch?v=pXXFNtnZTX8&feature=player_embedded

Porque...

A base para que um Evento de Guerrilha tenha sucesso, está na capacidade que uma marca revela em chamar a atenção dos consumidores, transmitindo aos mesmos mensagens publicitárias de uma forma camuflada e completamente fora do contexto que seria esperado. Desta forma, o que fez o Ikea?

A ideia não poderia ter sido mais fantástica.
O Ikea foi literalmente para a rua recriar vários ambientes da marca em espaços de rotina diária dos consumidores permitindo desta forma que qualquer pessoa pudesse experimentar e 'viver' os seus artigos, chamando assim a atenção e interacção do público com a marca de uma forma diferenciadora e estratégica numa acção inusitada, original mas pertinente.

Este evento de guerrilha é sem dúvida para mim uma referência, pois com um investimento menor do que gastariam nos media tradicional, o Ikea conseguiu levar ao consumir o conceito da marca de uma forma arrojada, espontânea, directa e com uma criatividade única.

Como se não bastasse este retorno, potencializou espontaneamente a marca nos media, nas redes sociais e através da forma de comunicação mais antiga de sempre e sem qualquer custo, o ‘boca-a-boca’.

Uma delegação brasileira composta pelo vice-ministro do Desporto do Brasil, Luis Fernandes, e o Director de Excelência e Promoção de Eventos do Ministério do Desporto, Marco Aurélio Klein, reuniram-se na Federação Portuguesa de Futebol com um dos ex-administradores do Euro 2004, Paulo Lourenço. A intenção foi a de recolher informação sobre a experiência de organização do Europeu.

Em declarações ao site da Federação, Paulo Lourenço disse que “esta reunião foi solicitada para darmos a conhecer a nossa experiência e as dificuldades que encontrámos na organização do Euro 2004. Demos conta do modelo organizativo adoptado - a criação de uma sociedade comercial em conjunto com a UEFA. Falámos de questões relacionadas com a segurança - as especificidades e as cautelas que é necessário ter nesta área -, de questões relacionadas com o marketing e com a defesa que é preciso fazer aos patrocinadores, de questões legais - da legislação específica que tem de ser criada para o evento -, da articulação que tem de existir entre a organização do Campeonato do Mundo e as cidades anfitriãs. Falámos ainda das questões relacionadas com as infra-estruturas – a construção de estádios, de estradas e restantes vias de comunicação: aeroportos, etc.”

Lembre-se que o Brasil vai receber o Mundial de Futebol de 2014.

Arranca no próximo dia 23 de Fevereiro o Campeonato Europeu de Windsurf RS:X, que este ano se realiza na Madeira. São sete dias de competição num evento importante para a preparação das equipas para os Jogos Olímpicos de 2012, quase à porta. Vão estar presentes 200 participantes, de 30 países.

O evento é organizado pelo Clube Naval do Funchal e pelo Centro de Treino Mar. Há uma série de iniciativas paralelas para toda a população.

Depois do terramoto que no ano passado destruiu uma vasta região do Japão, o país procura recuperar a imagem de destino para eventos e congressos. A ICCA organizou recentemente uma série de seminários junto dos seus membros no Japão. O CEO da Associação, Martin Sirk e outros membros da ICCA, visitaram a zona mais afectada pelo tsunami, e puderam testemunhar os trabalhos de reconstrução. O aeroporto de Sendai, a maior cidade atingida, já está completamente recuperado. Sendai tem a ambição de se tornar uma região à prova de catástrofes. Além disso está muito interessada em atrair a organização de eventos, sobretudo de associações internacionais ligadas aos desastres civis e comunicação, engenharia, gestão de água, ciência relacionada com terramotos, e à reconstrução.

Já este ano, Sendai vai receber o World Travel & Tourism Council. Martin Sirk diz: “a mensagem para as associações que pensam em realizar eventos no Japão é simples: não hesitem. Visitem o país e vejam com os vossos próprios olhos. Posso dizer-vos em primeira mão que não vão ficar desiludidos”.

Gonzalo Perez Constanzó é o novo presidente da IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers). Foi eleito por unanimidade e substitui Philippe Fournier. O novo responsável é director da Kenes Latin America. Começou a carreira na Argentina, na Congresos Internacionales. Mais tarde torna-se responsavel pelas conferências do FMI/World Bank Group, onde organiza eventos para mais de dez mil participantes. Em 2008, muda-se para o OPC espanhol Tilesa, onde fica até Abril de 2011.

A Assembleia-Geral da Associação, que decorreu em Paris, Gonzalo Perez Constanzó comprometeu-se a manter a qualidade dos programas educacionais da IAPCO. Esta associação foi fundada em 1968 e representa mais de 115 organizadores profissionais de congressos.

A directora da CPL Events, Linda Pereira, assume uma vez mais a responsabilidade de liderar a Comissão Cientifica dos seminários da ExpoEventos. A coadjuvá-la estarão Miguel Neves, da IMEX, e Hugo Soares, organizador do Encontro Nacional de Estudantes de Organização e Gestão de Eventos. São dois os seminários, um dedicado ao turismo de negócios, e o outro à gestão de eventos.

A organização já anunciou a inclusão no programa de um painel sobre plataformas de relacionamento e interacção entre profissionais da indústria, promovido como o apoio da AHP – Associação da Hotelaria de Portugal, a propósito do lançamento da sua “ferramenta” on-line Tourism Think Tank (TTT).

Os temas e os oradores principais dos seminários “Gest” da ExpoEventos serão anunciados em breve, assim como abertura de inscrições. O evento decorrerá a 8 de Maio no Fontana Park Hotel.

De modo a promover nacional e internacionalmente a marca Oeiras Valley como destino para o turismo de negócios, a AITECOEIRAS, Agência de Desenvolvimento de Oeiras, está a promover o seminário OeirasTur: uma estratégia de turismo para Oeiras Valley.

Este posicionamento deriva das características de localização e de equipamentos com capacidade de receber os mais variados tipos eventos e reuniões existentes em Oeiras, tais como, o Parque dos Poetas, o Porto de Recreio, o Passeio Marítimo, o Palácio do Egipto, o Taguspark e outros parques empresariais.

Vão ser debatidos temas como o modelo do Oeiras Valley Convention Center como catalisador de investimento; o caso de estudo de Barcelona; turismo náutico; a dimensão internacional do Estoril Open; e os grandes eventos como experiências de massas.

O evento decorre a 6 de Março, no Centro de Congressos do Lagoas Park.

A Costa do Estoril vai receber mais de 2 mil pessoas para o Campeonato do Mundo de Esgrima Artística (World Stage Fencing Championship – WSFC 2012). Este evento vai decorrer de 16 a 20 de Agosto, no Centro de Congressos do Estoril, numa organização do Clube Duelo, membro da Academia de Armas de Portugal e da Academia de Armas Internacional.

O WSFC 2012 em Cascais conta com o apoio da Câmara Municipal de Cascais, do Ministério da Cultura, da Secretaria de Estado da Juventude e Desportos, da Secretaria de Estado do Turismo, do Turismo de Portugal. Vai incluir uma série de eventos paralelos tais como: exposições, seminários, demonstrações, ‘film festival’ e eventos sociais.

Para quem não conhece, a esgrima artística é um conjunto de técnicas que permite criar e interpretar duelos de qualquer época ou de fantasia para teatro, cinema, bailado, ópera, ballet, etc, através de reconstituições históricas. As armas usadas são reais. Mais informações no site oficial do evento: www.wsfc2012.org.

O Porto vai receber uma etapa do Extreme Sailing Series, um dos principais eventos de vela do mundo. Tratam-se de oito etapas, distribuídas por várias regiões do mundo, reunindo a elite de skippers e tripulações olímpicas e veteranas da Taça América em regatas no estilo "stadium races"

"O Porto tem uma vista boa para a realização da etapa do 'Extreme Sailling Series'. É uma cidade com grandes conexões (ligações), boas condições do vento", afirmou à TVPorto Mark Turner, CEO da "Extreme Sailing Series", acrescentando: "A população vai ficar entusiasmada com o evento e as equipas contentes por vir aqui competir".

Vladimiro Feliz, vice-Presidente da Câmara, diz que esta é uma demonstração da capacidade do Porto para receber eventos mundiais, “É o que temos vindo a fazer nos últimos anos. Não só apostar na promoção da marca Porto como no seu aumento e notoriedade. Assim, é, por exemplo, com o Circuito da Boavista e agora também com esta prova mundial de vela"

A competição, em formato de estádio, o que permite o envolvimento do público, vai decorrer na Foz do Douro, de 5 a 8 de Julho.