A Reed Exhibitions adquiriu a Equipotel e os respectivos eventos de São Paulo e Recife. Este é um passo significativo da empresa no Brasil, que em Janeiro tinha protagonizado uma joint venture com a Alcantara Machado, uma das principais empresas de eventos da América Latina. Esta união significa que o portfólio da Reed Exhibitions no Brasil conte com 46 eventos, dando emprego a quase 250 pessoas, Lembre-se que em 2007, quando iniciou a actividade no país, a Reed contava com cinco eventos e 23 empregados, o que reflecte a crescente importância do Brasil na economia mundial.

A Equipotel é uma das maiores feiras de hospitalidade da América Latina e este é um sector em que se prevê que o Brasil cresça, mercê dos grandes eventos que o país vai receber nos próximos anos.

É uma semana inteiramente dedicada à juventude, com vários eventos dedicados a este segmento que vai dos 14 aos 30 anos. O tema da NewComers Week é “Beliefs” e a oferta de iniciativas vai desde a cultura, moda e dança até às oportunidades de trabalho e orientação profissional.

Entre os eventos planeados de referir a feira Qualific@, onde as empresas vão divulgar as suas propostas e novidades na área da educação, formação, juventude e emprego. O EuroBattle, um evento de dança urbana, considerado um dos maiores do mundo, vai reunir 1200 atletas de todo o mundo que competirão em formato de “batalha”. Além disso vai decorrer o AcrobActic, concurso internacional de design de moda, e o 3 on 3 PowerMovement, um torneio de basquetebol de três.

O evento decorre de 24 a 29 de Abril na E,xponor.

As economias emergentes estão a demonstrar grande interesse na IMEX 2012 e isso está reflectido na procura por um lugar no programa de hosted buyers. A organização dá ainda conta de que o número de expositores será o mesmo ou maior do que o ano passado. Ray Bloom, director da IMEX, confirma uma série de novos intermediários americanos que vão trazer à feira clientes-chave dos Estados Unidos. E por isso espera que o número de hosted buyers bata todos os recordes.

A procura por espaço na feira está a ser elevada, diz a organização, destacando o aumento de espaço de destinos como Boston, Brasil, Costa Rica, Croácia, Moscovo, Paris, Eslováquia, Sri Lanka e Turquia.

Relembre-se que este ano comemora-se o décimo aniversário da IMEX Frankfurt, e por isso a oferta de eventos paralelos vai ser reforçada. No total vão acontecer mais de 100 seminários e workshops. Para confirmar tudo de 22 a 24 de Maio, em Frankfurt.

Anteriormente o sucesso da presença numa feira media-se, exclusivamente, pelo volume das vendas. Hoje o mais importante é fazer bons contactos. A tese de doutoramento de Maria de Lurdes Sarmento, vem provar que estabelecer relações sociais é o factor-chave para a participação numa feira.

O valor do reforço de um relacionamento numa feira não pode ser ignorado, e sobretudo deve ser mais explorado. Esta tese de Maria de Lurdes Sarmento, apoiada num estudo empírico junto de profissionais do sector e participantes em feiras, sugere que uma estratégia de marketing relacional é um “factor chave” para a participação em feiras. A profissional da Associação Empresarial de Portugal acredita que, perante estas conclusões , há um novo desafio para os gestores e organizadores de feiras. Um desafio que deve ser visto à luz do cenário actual, em que a crise económica é uma realidade, em que há novos concorrentes, nomeadamente a Ásia, o Brasil ou a Rússia, e em que as novas tecnologias assumem um papel cada vez mais preponderante.

No limite o estabelecimento ou reforço de relações durante a feira podem conduzir à realização do negócio. “Os episódios de socialização em feiras empresariais impactam positivamente a qualidade da relação uma vez que permitem uma maior aproximação entre as partes, através da partilha de informação e conhecimento mútuos, proporcionando ainda uma maior proximidade social e até mesmo nalguma circunstância, fomentando a amizade entre as partes”. Valores e sentimentos como a confiança, a satisfação e o comprometimento são influenciadores de um processo de compra ou venda de um produto ou serviço.

A feira deve, pois, no entender de Maria de Lurdes Sarmento, “sublinhar e explorar o seu aspecto mais marcante: o relacionamento interpessoal”. Até porque num mundo em que a tecnologia é cada vez mais preponderante, e em que as relações “tendem a ser mais mecânicas”, a oportunidade do face-a-face, “assume particular relevância e importância”. E as partes, visitantes e expositores, estão receptivas ao contacto no espaço da feira.

Expositores: eventos de socialização nos stands

Mais do que para apresentar novos produtos, as feiras, hoje em dia, são concebidas para que os expositores apresentem soluções para problemas, recorda o estudo. As oportunidades de estabelecer relações, fazer contactos, são experiências valorizadas pelos visitantes. Uma estratégia de participação em feira vista à luz do marketing relacional implica, segundo o estudo, que o expositor: crie espaços de lazer e socialização no stand; ofereça momentos lúdicos e de entretenimento; faça sessões de apresentação de serviços/produtos; implemente iniciativas de marketing experencial; treine o staff; diversifique a composição do staff; estejam presentes elementos da gestão de topo; participe nas actividades paralelas da feira; avalie da feira na dimensão relacional. Para avaliar a dimensão relacional é necessário primeiro que se estabeleçam objectivos.

Visitantes melhor preparados

Os visitantes vão à feira com um espírito positivo normalmente. Querem recolher informação, conhecer novos produtos, avaliar possíveis novos fornecedores, reforçar relações. Para maximizar a presença em feira, devem fazer uma preparação prévia da visita; agendar reuniões ou encontros; participar nas actividades paralelas; participar nos eventos sociais, e avaliar a feira na dimensão relacional.

Organizador mais proactivo

Tendo em conta uma estratégia de marketing relacional o organizador de feira pode actuar nos seguintes itens: organização do espaço de exposição, de modo a facilitar a interacção; disponibilização prévia de informação relevante sobre a feira a expositores e visitantes, de modo a possibilitar o agendamento prévio de encontros; dinamização de eventos de natureza profissional e social; promoção de seminários, conferências e outras actividades paralelas à feira; criação de espaços de descanso; realização de acções de formação e de sensibilização; e oferta de um leque mais alargado de serviços.

Cláudia Coutinho de Sousa

400 hosted buyers, oriundos de 27 países, vão estar presentes na BTL 2012. O número representa um aumento de mais de 100% em relação a 2011, diz a organização da feira em comunicado.

Lembre-se que na edição de 2011 a BTL contou com a presença de cerca de 150 hosted buyers vindos de 23 países. Brasil, EUA, Venezuela, Japão, China, Moçambique, Rússia, Ucrânia e vários países da União Europeia foram alguns dos mercados que vieram à BTL conhecer oferta turística portuguesa. Em termos práticos, no âmbito deste programa, foram realizadas mais de 790 reuniões com as empresas expositoras.

Os números para 2012 apontam para mais de 400 hosted buyers vindos de 27 países: Holanda, Venezuela, Alemanha, Luxemburgo, Bélgica, Dinamarca, Irlanda, Suíça, República Checa, Eslováquia, Roménia, Suécia, Rússia, Polónia, EUA, Canadá, Grécia, Croácia, Eslovénia, Moçambique, Itália, França, Espanha, Brasil, Reino Unido, Finlândia e Noruega.

O certame decorre de 29 de Fevereiro a 4 de Março, na FIL.

Já estão à venda os bilhetes para a Prolight+Sound,  feira dedicada à iluminação e tecnologia para espectáculos e eventos que se realiza todos os anos em Frankfurt, a par da Musikmesse. No certame é possível encontrar sistemas integrados de media para conferências, espectáculos e estúdios, tecnologia de palco, iluminação, efeitos laser, acústica em estúdio, equipamento de som, entre outros. Também no âmbito da Prolight+Sound decorrem o Congresso Media Systems e o Fórum Prolight+Sound, entre outros eventos dirigidos a fabricantes e profissionais do sector.

A feira decorre em Frankfurt de 21 a 24 de Março. Os bilhetes podem ser adquiridos aqui.

A pensar na disponibilidade dos operadores e do mercado, a organização da ExpoEventos optou por um modelo especial de feira, ancorado nos Seminários Gest e na Gala dos Eventos. O espaço expositivo é dirigido ao público profissional, aos clientes finais empresariais e institucionais, ao mundo académico e a outros interessados. A organização pretende que a ExpoEventos seja o ponto de encontro, debate e promoção dos profissionais dos eventos e do turismo de negócio.

A oitava edição do certame realiza-se a 7 e 8 de Maio, no Fontana Park Design Hotel, localizado bem no centro da cidade de Lisboa. A organização está a cargo da Publihappening.

Uma das principais novidades nesta edição da BTL é o espaço BTL Tech, dedicado à tecnologia aplicada aos sectores do turismo e da hotelaria. Trata-se de um espaço de exposição e demonstração de soluções para estas áreas de actividade, e a iniciativa é uma parceria com a WTM – Window to Market, uma empresa dedicada ao desenvolvimento de soluções de distribuição e promoção de produtos e serviços turísticos.

A BTL Tech vai ainda promover um concurso de ideias e algumas conferências subordinadas aos temas do mobile business, revenue management e as novas oportunidades de investimento em turismo.

Também a BTL adere à tecnologia mobile com um aplicativo para smartphone onde visitantes e expositores poderão ter a informação mais actualizada sobre tudo o que se passa na feira.

Também pela primeira vez todos os expositores da BTL vão ter acesso a um software de agendamento online de reuniões. Este software permite agilizar o contacto directo entre quem compra e quem expõe. O próprio programa faz a gestão da agenda, sem intervenção da organização.

A BTL vai decorrer de 29 de Fevereiro a 4 de Março, na FIL.

O Mice Day foi criado para dar novos conteúdos e ideias aos organizadores de eventos. Nesta sessão, a ITB oferece a este sector oportunidades de formação, networking, e soluções para eventos. A discussão vai centrar-se na importância de estabelecer os objectivos de comunicação antes de um evento, no impacto do story telling, e nos vários aspectos legais que rodeiam a organização de um evento. Entre os oradores convidados constam Matthias Kindler, director da The Companies, Friederike von der Marwitz, da Marwitz Akademie e Mandy Risch-Kerst, uma advogada especializada em assuntos relacionados com eventos. Simon C. Woorward, da Universidade de Leeds vai apresentar um estudo sobre a responsabilidade social corporativa neste sector.
 

O Mice Day decorre no dia 7 de Março, no âmbito da ITB Berlim.
 

A principal feira de turismo de Espanha permite a compra antecipada de bilhetes. Além disso quem optar por comprar os bilhetes online goza de um desconto de 50% no valor do ingresso. Para isso basta ir ao site oficial do evento: www.fitur.ifema.es. A Fitur é a principal feira de turismo em Espanha e conta todos os anos com a participação de dezenas de empresas nacionais.

No ano passado, a Fitur recebeu mais de dez mil empresas expositoras, provenientes de 166 países. A grande novidade este ano foi a possibilidade dada aos expositores da feira de escolherem os compradores convidados. A organização do certame pretende assim potenciar ainda mais as oportunidades de negócio.

A Fitur realiza-se no Ifema, em Madrid, de 18 a 22 de Janeiro.