Uma estrela gigante e solidária, iluminada por mais de 56 mil velas, foi o sonho da Realizar Portugal e da Terra dos Sonhos, tornado realidade no passado sábado. Mais de 40 mil pessoas foram ao Terreiro do Paço assistir e contribuir para o acender da maior estrela de luz do mundo. O evento começou a ser preparado em Setembro, conforme nos explica Ana Fernandes, da Realizar Impact Production. “Como é que podíamos ser positivos este Natal” foi a pergunta que desencadeou todo o conceito da iniciativa. Idealizado o projecto, que também se inscreveria no livro de recordes do Guiness, a Terra dos Sonhos foi a associação escolhida para a acção de solidariedade. Depois disso, tratou-se de reunir autorizações, apoios e patrocínios, de forma a cobrir os custos. Este evento, que contou com o trabalho das várias empresas do Grupo Realizar, foi no entender de Ana Fernandes positivo. “É impossível dizer que alguma coisa é negativa com todas estas luzes”.

Se a Realizar Impact Production, liderada por Ana Fernandes, teve a cargo a organização da estrutura e o contacto com os patrocinadores, a Realizar Impact Marketing ficou com a responsabilidade dos estudos técnicos do evento. Qual o recorde anterior do Guiness, como deviam ser dispostas as velas, como acendê-las, foram algumas das tarefas a cargo da equipa de João Morais, da Impact Marketing. Os maiores desafios, segundo o responsável, prenderam-se com a possibilidade de chuva e com o vento, que normalmente é forte no Terreiro do Paço.

À The Bee coube a tarefa da animação e da gestão do voluntariado. A ajudar no evento estiveram mais de 200 voluntários do IPJ, das marcas patrocinadoras, da Terra dos Sonhos. Sérgio Vieira explica que o maior desafio do evento foi o pouco tempo para o montar e para o apresentar às marcas. O responsável diz que, apesar de tudo, foi um dos eventos em que mais gostou de participar.

Durante todo o dia vários artistas passaram pelo palco do evento, animando os presentes que iam contribuindo com a compra das velas. Estas custavam um euro, podiam ser personalizadas com uma mensagem, e colocadas dentro da estrela. E porque a Terra dos Sonhos é acerca disso mesmo, de concretizar sonhos a crianças, jovens e idosos doentes, algumas das crianças doentes que passaram pelo Terreiro do Paço viram naquele mesmo dia os seus sonhos realizados. A uma delas foi entregue um sistema de videoconferência, que lhe permitirá frequentar a escola a partir de casa; a outra ainda um computador da Samsung, que possibilitará o contacto com a família, residente em Cabo Verde.

O momento alto deu-se pouco depois das 20 horas com o acender da última vela e com o fogo-de-artifício. No final uma grande salva de palmas assinalou o objectivo cumprido.

Cláudia Coutinho de Sousa
Rui Luís Romão
 

Depois de tanta polémica a envolver a indústria farmacêutica e os congressos, convém relembrar as regras deste sector para a realização de eventos. Em suma, os custos com cada participante não devem ultrapassar o que ele próprio estaria disposto a pagar para assistir ao evento. Esta indicação acaba por condicionar uma série de factores no evento, desde o venue, passando pelo hotel, até à componente do lazer. Estas restrições mudaram a face do que eram os congressos envolvendo a indústria farmacêutica.

Em 2007 um documento da EPFIA (European Federation of Pharmaceutical Industries and Associations) revia as directrizes para a organização de eventos, congressos, reuniões, conferências no sector farmacêutico. São directrizes apertadas e que todos os que organizam eventos deste teor devem conhecer, mas dos quais fazemos, em seguida, um resumo.

Lê-se no documento que os eventos têm de se realizar em venues apropriados (as associações que fazem parte da EPFIA podem ajudar a esclarecer o que é apropriado), que sejam adequadas ao propósito do evento. Nenhuma companhia pode organizar ou patrocinar um evento fora do seu país de origem, excepto se a maioria dos seus convidados for estrangeiro e nesse caso, em termos logísticos, faz mais sentido organizar o evento fora. Poderá também fazer sentido realizar um congresso de uma determinada especialidade num país/cidade específicos, onde a especialidade esteja mais implantada ou haja recursos relevantes.

No que diz respeito ao acolhimento, este deve ser limitado às viagens, refeições, alojamento e registo no evento, sendo que só pode ser atribuído a pessoas que se qualifiquem como participantes de pleno direito. Além disso, todas as formas de acolhimento concedidas aos profissionais de saúde devem ser “razoáveis” e limitadas ao propósito do evento. Como regra geral, o que é providenciado não pode exceder o que esses profissionais de saúde normalmente estariam disponíveis para pagar. Além disso, o acolhimento não deve incluir patrocínio a entretenimento, ou seja as companhias devem evitar venues conhecidos pelas possibilidade de entretenimento ou pela extravagância. Também no que diz respeito à “extravagância”, são as associações membro que devem esclarecer quais os limites.

Um evento híbrido, 3 em 1, com o lema low budget = high results. É assim que a Up Partner, agência responsável pelo RED Batalha da Execução, descreve o evento da Refrige Coca Cola vencedor do prémio Melhor Evento de Incentivo/Team-Building dos European Best Event Awards (Eubea).

“O cliente lançou-nos como desafio, ter num único evento a habitual convenção anual, trabalhar as equipas no que concerne a team building, e incentivar as mesmas através de apresentações dos novos projectos de forma diferenciadora e pratica”, explica Rui Batista, Director de Unidade Eventos da agência. Mas, além de conjugar estas três vertentes, havia ainda outro desafio: “Todos estes pontos adicionalmente deviam obedecer à premissa de low budget = high results”.

Assim nasceu o RED Batalha da Execução. Durante dois dias, 500 pessoas participaram no evento que contou com a colaboração dos Para Comandos sitiados na Escola de Paraquedismo em Tancos. Os elementos foram reunidos na forma de pelotões militares onde cada pelotão era representativo de uma marca do grupo (Coca Cola, Fanta, Minute Maid e assim por diante).

Rui Batista explica que  “o mote foi claramente bélico fazendo o paralelo com o rigoroso treino e cuidado de planeamento que as forças militares possuem, para com o contexto de vendas do mercado das marcas”. Por isso, cada pelotão teve como instrutor um operacional deste ramo e durante aquele período regeram-se pelo rigoroso treino e conduta militar.

“Ao longo do dia principal do evento trabalhamos as três vertentes que nos eram pedidas, através de diferentes iniciativas”, explica o responsável da Up Partner. Entre estas iniciativas houve saltos de paraquedas, cada pelotão teve de elaborar um cântico de guerra;  houve exercícios reais de treino militar, clínicas de off sites onde foi trabalhada a componente de formação através do drama management e foi criado uma área de showroom das marcas;  

Num espaço criado especialmente para o evento foram apresentados os planos de marketing em formato multimédia,  e com a participação especial do Alpinista João Garcia, enquanto exemplo do espírito necessário para se ir mais além.

A Up Partner faz um balance muito positive do evento. “Foi obtido um elevado recall sobre os valores das marcas, a coesão de grupo aumentou, o facto de estarem num espaço militar gerou links emocionais que dificilmente serão esquecidos”, adianta Rui Batista. 

Ao todo são 100 eventos em competição aos European Best Event Awards (Eubea), de 46 agências de 12 países. Alemanha, Itália, Espanha e Portugal são os países mais representados. Entre os 27 membros do júri, está um elemento da revista Event Point. A cerimónia de entrega dos prémios decorre no dia 23 de Novembro, em Milão.

O Festival dos Oceanos venceu o prémio de Melhor Evento Cultural. Realizou-se entre Julho e Agosto em algumas das principais praças de Lisboa e em 22 museus. Posicionar a capital do país como um destino turístico do ponto de vista cultural e artístico foi o um dos objectivos deste evento promovido pelo Turismo de Lisboa, produzido pela Realizar, que contou com o patrocínio do Continente e apoio do Turismo de Portugal, da Câmara Municipal de Lisboa, da Comissão Nacional para as Comemorações do Centenário da República, do Casino Lisboa e da Parque Expo – Gestão Urbana do Parque das Nações.

A sétima edição do Festival dos Oceanos foi a mais concorrida de sempre, ao atrair às suas iniciativas mais de 350 mil espectadores. Iniciativas gratuitas, para toda a família, e que foram por exemplo os concertos dos SEDA, Estelle e Lauryn Hill; Noites de Fado, espectáculos de rua, e a actividade Museus à Noite. Já o espectáculo de encerramento juntou, no Parque das Nações, cerca de 35.000 espectadores, para um espectáculo piro-musical.

Associando-se às comemorações do centenário da República Portuguesa, o Festival dos Oceanos contou também com várias iniciativas diárias. Como por exemplo o Aquário da Palavra recebeu mais de 30 mil visitantes e durante 15 noites, neste espaço, mais de 5 mil pessoas assistiram a conhecidas personalidades portuguesas a declamar poesia. Já a exposição “The Greatness of Little Portugal”, sob a chancela da National Geographic, um retrato do Portugal de há 100 anos, foi visitada por 17 mil pessoas e, pela actividade interactiva Pinturas de Luz e a República, passaram mais de 16 mil.

O evento recolheu o interesse de várias televisões estrangeiras: Alemanha, Brasil, Espanha, Rússia, Suécia, entre outras. O número de pessoas envolvidas na organização chegou às 289.

Foi um dos mais arrojados e criativos eventos deste ano e valeu vários prémios EuBEA à Desafio Global ativism: Melhor Evento de Celebração, Melhor Evento Musical e Melhor Evento Integrado. A agência portuguesa ganhou, inclusive, o prémio de melhor agência de eventos, facto inédito até esta edição. A EDP venceu o prémio dedicado aos clientes.

Mas vamos ao evento. Aconteceu no passado dia 1 de Julho, com um concerto em pleno rio Douro e serviu para assinalar o 35º aniversário da EDP. A agência de eventos escolhida para a produção do espectáculo foi a Desafio Global Ativism. “A EDP desafiou a Desafio Global a criar uma experiência única que celebrasse o seu aniversário, bem como gerasse consciência em relação às suas preocupações sociais e ambientais. Assim, no dia em que a EDP apresentou a nova marca criada por Stephan Saigmeister, e celebrou o seu 35º aniversário, o que muitos tentaram e falharam tornou-se num numa realidade, um palco flutuante nas águas traiçoeiras do Rio Douro”, diz Pedro Rodrigues, coordenador executivo da empresa de eventos do Grupo Ativism.

Uma experiência única num cenário histórico, como é o rio Douro e as suas margens, acarretou uma série de desafios que começaram a ser respondidos com cinco meses de antecedência. A ideia do evento foi a de colocar um batelão em pleno rio e transformar a estrutura de modo a receber convidados, artistas, e televisão (a SIC), e realizar ali mesmo o espectáculo. Uma das dificuldades foi desde logo transportar o batelão de Lisboa até ao Porto. Foi precisa uma semana de viagem pelo Atlântico até ao Porto de Leixões. Aqui as montagens decorreram durante duas semanas. Estiveram envolvidas 300 pessoas de staff durante as montagens e o evento. 150 pessoas do staff estiveram embarcadas no batelão durante o evento, incluindo os artistas.

Um evento desta índole acarreta, naturalmente, muitas dificuldades técnicas. Pedro Rodrigues elenca algumas: audiovisuais com baixo consumo energético devido à inexistência de energia eléctrica a bordo (a mesma foi assegurada por dois geradores de 500 kva’s, mais um gerador de serviço para guinchos), o transporte do batelão já montado, desde o Porto de Leixões, por mar, até à barra do Douro e os acessos ao batelão (apenas por rio). Em termos de segurança houve a preocupação de montar quatro guinchos eléctricos para fundamento no Douro com 80 metros de cabo cada e de colocar cinco embarcações de socorro na água durante o evento, incluindo mergulhadores.

Foram muitas as entidades envolvidas e que tiveram que ser articuladas. A saber: - Instituto Portuário e dos Transportes Marítimos, Administração dos Portos do Douro e de Leixões, Capitania do Porto e do Porto de Leixões, Metro do Porto, Câmara Municipal de Gaia – Gaianima, Câmara Municipal do Porto – PortoLazer, e Cais de Gaia; e ainda as seguintes entidades oficiais de Segurança: Protecção Civil, Instituto de Socorros a Náufragos, INEM, Bombeiros voluntários do Porto e de Coimbrões, Bombeiros Sapadores do Porto, PSP e Policia Marítima.

E qual é o balanço do evento? Pedro Rodrigues responde, “ao ponto vista da tangibilidade, os dados falam por si: 4 horas e 18 minutos de exposição televisiva do evento e da marca EDP, 128 notícias e promoções publicitárias, e mais de um milhão de espectadores na tv na exibição e na reposição”. Já do ponto de vista intangível, o balanço que o coordenador da agência de eventos faz é muito positivo, “acreditámos que foi, mais do que um concerto, uma experiência memorável para todos os que assistiram”.

O espectáculo contou com as performances de Rui Veloso, Rodrigo Leão e The Gift e foi transmitido em directo pela SIC.

Cláudia Coutinho de Sousa
Fotos: Desafio Global ativism

Mais de 7000 mil especialistas em dermatologia, vindos de 95 países, reúne-se até dia 24 de Outubro no Centro de Congressos de Lisboa, naquele que é um dos mais importantes eventos da Dermatologia a nível mundial: o 20º Congresso da EADV – European Academy of Dermatology and Venereology.

Estarão ainda presentes 150 expositores, entre os quais, as maiores empresas que actuam na área da Dermatologia, da Cosmética e da Cirurgia da Pele e centenas de jornalistas de todo o mundo.

A organização está a cargo da Mundiconvenius, empresa que também esteve encarregue da edição de 1996, a primeira vez que o congresso se realizou em Lisboa. Em entrevista à Event Point, Luísa Ahrens Teixeira, directora-executiva da Mundiconvenius, explicou que a escolha de Lisboa para acolher a este congresso se deveu “à atractividade da cidade sob o aspecto cultural, geográfico, climático… qualidades estupendas para a realização de congressos e de coorporate events”, mas “também devido à qualidade do congresso” de 1996.

Há três anos que a equipa começou a trabalhar para realizar este evento e recorreu apenas a fornecedores nacionais. “Portugal tem fornecedores de grande qualidade, empresas a trabalhar muitíssimo bem, a hotelaria funciona muito bem”.

“Precisamos é de ter mais rodagem ainda neste tipo de coisas e as pessoas têm de ser ensinadas e motivadas a gerir um evento deste tipo, que não é habitual, mas é com a experiência que se aprende”, frisou a responsável.

Com mais de 8000 mil pessoas presentes, para a responsável da Mundiconvenius, este congresso, a acontecer em Portugal, só poderia ter lugar em Lisboa. “Noutro lugar seria completamente impossível. Mesmo em Lisboa é difícil”, realçou.

Não por falta de capacidade hoteleira que, para Luísa Ahrens Teixeira é “perfeitamente suficiente e de boa qualidade”, mas por falta de outras condições. “Pela dimensão dos espaços, os transportes na cidade são dificílimos e não chegam até ao suposto centro de congressos, que é este”, criticou.

A responsável explica que em termos de retorno que este congresso trará à cidade, para já, dispõe apenas dos números da hotelaria, que correspondem a cerca três milhões e meio de euros, numa média de três noites de estadia.

Sara Marques e Cláudia Coutinho de Sousa

A Event Point foi acompanhar os preparativos deste congresso e mostra-lhe algumas imagens:

Cinco mil e 500 talhões de cultivo, 1 520 000 plantas e 266 animais encheram a Avenida da Liberdade, em Lisboa, no passado dia 18 de Junho. Meio milhão de pessoas visitou o Mega Pic-Nic Continente 2011, evento produzido pela Realizar e um dos que teve mais afluência de público em Portugal. A ideia foi levar o campo à cidade, mostrar o que melhor se produz no nosso país e proporcionar mais um dia agradável à população, que no final ainda teve a oportunidade de assistir a um concerto de Tony Carreira. Mas toda esta operação de transformação de uma das artérias principais de Lisboa não foi tarefa fácil… Estiveram envolvidas cerca de duas mil pessoas, entre organização, produtores, staff técnico, entre outros, e foi preciso recorrer à “ajuda” de 315 camiões para o transporte dos produtos, animais e restante material. E tudo também, claro está, de origem nacional.

O desafio foi lançado pelo Continente à Realizar no início do ano. Definido o local do evento, era tempo de pôr “mãos à obra”. Cerca de três meses antes do evento, membros do Clube de Produtores Sonae começaram a trabalhar para a área de cultivo que iria estar em exposição e todo o trabalho de produção começou a ser planeado. Afinal, era preciso pensar como fazer circular mais de 300 camiões na Avenida da Liberdade e isso exigiu muita coordenação entre as diversas equipas envolvidas, até porque o tempo de montagem era curto. Foi “uma aventura e um bom desafio”, contou à Event Point João Morais, um dos administradores da Realizar.

Os condicionamentos de trânsito na Avenida da Liberdade levantaram algumas vozes críticas. Afinal, aquela é uma das principais artérias de circulação da cidade. O cenário era “duro”, como descreve João Morais, já que o corte de uma simples perpendicular à avenida ou um condicionamento num cruzamento resultava em grandes implicações no trânsito na cidade. Contudo, tudo foi pensado pelas equipas da Realizar, Continente e Câmara Municipal de Lisboa, para que os incómodos fossem os mínimos possíveis.

“E felizmente as coisas correram muito bem!” No dia do evento, todo o trabalho valeu a pena e o objectivo estava cumprido: promover o que de melhor se produz em Portugal. Tendo em conta os tempos de crise, João Morais considera que uma das formas de ajudar o país é “optar pelos produtos nacionais” e por isso também “esta mostra foi importante”. Na noite anterior ao evento já se adivinhava o sucesso, tendo em conta os milhares de pessoas que por lá passaram. O balanço é por isso muito positivo.

A fasquia em termos de inovação, qualidade e afluência tem subido de ano para ano e João Morais espera que este seja um evento para continuar. Quanto ao presente e futuro da Realizar, o administrador afirmou que o grupo está a trabalhar em várias propostas. “A conjuntura abrandou a área dos eventos”, referiu, revelando estar já a trabalhar para eventos no final do ano e para 2012. “Esta conjuntura fez com que as decisões sejam agora tomadas num período de tempo menor, ou seja, enquanto antes os budgets eram fechados no ano anterior, agora isso não acontece. Mas o mercado para nós continua interessante”, sublinhou João Morais.

Maria João Leite

O Convento do Beato transformou-se totalmente para receber o Lançamento do Full HD 3D LED TV, da Samsung. O evento, organizado pela Desafio Global ativism, juntou duas centenas de parceiros da marca.  

O alinhamento do evento foi dividido em três momentos: conferência de imprensa, exposição e jantar.

Para a exposição dos produtos Samsung, em especial o produto de lançamento,  foram remodelados os corredores compridos do Convento do Beato, criando-se um cenário cheio de luz e tridimensionalidade.

Já para o jantar, o momento alto do evento, foram colocadas mesas com base led que mudavam de cor consoante a melodia que se ouvia no momento, destacando assim diferentes ambientes. Foi criada uma tela de projecção circular com 7m (altura) x 64m (comprimento) sedeada na sala das colunas. O objectivo, segundo a organização, era obter uma dimensão imagética ou cinemática utilizando alguns elementos visuais da Samsung. A intenção foi transportar luz, densidade, tridimensionalidade e outras condições cromáticas interligadas com o novo LCD 3D. A projecção imersiva de conteúdos móveis e dinâmicos tinha o objectivo de impactar os convidados.

Para produzir um efeito suplementar nos contéudos projectados neste “dream circle” , o evento contou com o Projecto Amália Hoje e a voz de Sónia Tavares.

Ficha Técnica
Cliente: Samsung
Evento: Apresentação 3D LED TV
Local: Convento do Beato
Data: 23 de Março 2010
Organização: Desafio Global ativism
Pax: 250 pax