Um evento híbrido, 3 em 1, com o lema low budget = high results. É assim que a Up Partner, agência responsável pelo RED Batalha da Execução, descreve o evento da Refrige Coca Cola vencedor do prémio Melhor Evento de Incentivo/Team-Building dos European Best Event Awards (Eubea).

“O cliente lançou-nos como desafio, ter num único evento a habitual convenção anual, trabalhar as equipas no que concerne a team building, e incentivar as mesmas através de apresentações dos novos projectos de forma diferenciadora e pratica”, explica Rui Batista, Director de Unidade Eventos da agência. Mas, além de conjugar estas três vertentes, havia ainda outro desafio: “Todos estes pontos adicionalmente deviam obedecer à premissa de low budget = high results”.

Assim nasceu o RED Batalha da Execução. Durante dois dias, 500 pessoas participaram no evento que contou com a colaboração dos Para Comandos sitiados na Escola de Paraquedismo em Tancos. Os elementos foram reunidos na forma de pelotões militares onde cada pelotão era representativo de uma marca do grupo (Coca Cola, Fanta, Minute Maid e assim por diante).

Rui Batista explica que  “o mote foi claramente bélico fazendo o paralelo com o rigoroso treino e cuidado de planeamento que as forças militares possuem, para com o contexto de vendas do mercado das marcas”. Por isso, cada pelotão teve como instrutor um operacional deste ramo e durante aquele período regeram-se pelo rigoroso treino e conduta militar.

“Ao longo do dia principal do evento trabalhamos as três vertentes que nos eram pedidas, através de diferentes iniciativas”, explica o responsável da Up Partner. Entre estas iniciativas houve saltos de paraquedas, cada pelotão teve de elaborar um cântico de guerra;  houve exercícios reais de treino militar, clínicas de off sites onde foi trabalhada a componente de formação através do drama management e foi criado uma área de showroom das marcas;  

Num espaço criado especialmente para o evento foram apresentados os planos de marketing em formato multimédia,  e com a participação especial do Alpinista João Garcia, enquanto exemplo do espírito necessário para se ir mais além.

A Up Partner faz um balance muito positive do evento. “Foi obtido um elevado recall sobre os valores das marcas, a coesão de grupo aumentou, o facto de estarem num espaço militar gerou links emocionais que dificilmente serão esquecidos”, adianta Rui Batista. 

Ao todo são 100 eventos em competição aos European Best Event Awards (Eubea), de 46 agências de 12 países. Alemanha, Itália, Espanha e Portugal são os países mais representados. Entre os 27 membros do júri, está um elemento da revista Event Point. A cerimónia de entrega dos prémios decorre no dia 23 de Novembro, em Milão.